نظره عامه
تم تصميم عملية قبول وتسجيل الطلاب في أكاديمية الرؤية الدولية لتكون فعالة وشفافة وصديقة للطلاب. يوضح هذا الدليل:
- إجراءات القبول والتسجيل
- عملية تسجيل الطلاب
- تتبع تقدم الطالب
- الأنظمة والآليات المعمول بها
- النماذج والوثائق
1. إجراءات القبول والتسجيل
الخطوة 1: طلب الاستفسار والمعلومات
يتصل الطلاب المحتملون بمكتب القبول عبر:
- نموذج الاستفسار عن الموقع
- مكالمة هاتفية أو واتساب
- زيارة بدون زيارة
- الاستفسار عن وسائل التواصل الاجتماعي
يقدم مستشار الطلاب:
- تفاصيل الدورة
- جداول التدريب
- هيكل الرسوم
- شروط القبول
يحصل الطالب على حزمة معلومات القبول ، بما في ذلك:
- كتيب الدورة
- استمارة الطلب
- الشروط والأحكام
الخطوة 2: تقديم الطلب
يقدم المتقدمون نموذج طلب مكتمل مع:
- صورة عن جواز سفرهم أو بطاقة البطاقة المدنية
- الشهادات الأكاديمية (إذا لزم الأمر)
- شهادة الخبرة العملية (إن وجدت)
- تأكيد دفع رسوم الدورة
طرق التقديم:
- عبر الإنترنت عبر موقع الأكاديمية
- إرسال البريد الإلكتروني إلى admissions@visionacademy.com.kw
- شخصيا في مكتب القبول
وقت المعالجة: 2-3 أيام عمل
الخطوة 3: مراجعة التطبيق والموافقة عليه
تقوم لجنة القبول بمراجعة الطلب بناء على:
- معايير الأهلية للدورة
- التحقق من المستندات الداعمة
- إتاحة الدورة
يتلقى الطلاب المعتمدون خطاب عرض عبر البريد الإلكتروني يحتوي على:
- تأكيد القبول
- تاريخ بدء الدورة والجدول الزمني
- إيصال الدفع
حالات الرفض:
إذا لم تتم الموافقة على الطلب ، يتلقى الطالب ملاحظات حول سبب وإمكانية إعادة التقديم.
الخطوة 4: التسجيل في الدورة ودفع الرسوم
يكمل الطلاب التسجيل في مقرراتهم من خلال:
- سداد الرسوم الدراسية (كاملة أو مقسطة)
- نموذج توقيع اتفاقية الطالب
طرق الدفع المقبولة:
- التحويل المصرفي
- الدفع ببطاقة الائتمان / الخصم
- الدفع النقدي في الأكاديمية
بمجرد تأكيد الدفع ، يحصل الطالب على:
- رقم هوية الطالب
- بيانات اعتماد تسجيل الدخول لنظام إدارة التعلم (LMS)
الخطوة 5: التوجيه والتسجيل في الدورة التدريبية
يحضر الطلاب جلسة توجيهية ، حيث يتلقون:
- هيكل الدورة والجدول الزمني
- نظرة عامة على القواعد واللوائح
- مقدمة في نظام LMS
الطلاب مسجلون رسميا ويمكنهم الوصول إلى:
- مواد الفصل (ملفات PDF ومقاطع الفيديو والاختبارات)
- دورات تدريبية مباشرة
- دعم المدرب
2. أنظمة وآليات تتبع تقدم الطلاب
تستخدم أكاديمية الرؤية الدولية نظام إدارة التعلم (LMS) وطرق التقييم اليدوي لتتبع تقدم الطلاب.
تتبع نظام إدارة التعلم (LMS)
سجلات LMS:
- الحضور والمشاركة – يتتبع نشاط تسجيل دخول الطلاب والحضور في الجلسات الحية والمشاركة.
- تقدم الدورة – يراقب الوحدات المكتملة والاختبارات والواجبات.
- درجات التقييم – يسجل نتائج الامتحانات والتقييمات العملية والتغذية الراجعة.
- تقارير الأداء – إنشاء تقارير تقدم الطالب على فترات زمنية مختلفة.
التتبع اليدوي للطلاب
يقوم المدربون والمرشدون الأكاديميون بما يلي:
- جلسات ملاحظات الطلاب المنتظمة
- مراجعات أداء منتصف الدورة
- تقييمات شهادات نهاية الدورة
آلية دعم الطلاب
- جلسات تدريب فردية للطلاب المتعثرين
- فصول إضافية أو جلسات مراجعة
- التوجيه المهني الشخصي والتدريب
3. النماذج والوثائق
نموذج طلب الطالب
يتضمن:
- البيانات الشخصية (الاسم ، تاريخ الميلاد ، رقم الهوية)
- معلومات الاتصال
- اختيار الدورة
- الخلفية التعليمية
- الخبرة العملية
خطاب تأكيد القبول
تصدر عند القبول تنص على:
- اسم الدورة ومدتها
- تفاصيل رسوم الدورة
- إيصال الدفع
نموذج اتفاقية الطالب
الخطوط العريضه:
- سياسة الحضور والانصراف
- مدونة قواعد السلوك
- شروط الدفع
- سياسة استرداد الأموال
تقرير تقدم الدورة
تم إنشاؤه بواسطة LMS ، التتبع:
- نسبة الحضور
- حالة اكتمال الوحدة النمطية
- نتائج الامتحانات
شهادة إتمام الدورة
تمنح على:
- إكمال جميع الوحدات بنجاح
- متطلبات الحضور والتقييم للاجتماعات